There are a number of ways to KISS your English:

  1. Use short words. They are usually easier to understand. For example, write “begin” rather than “commence”, write “soon”rather than “in the near future”.

  2. Use short sentences. Remember that sentences with more than 20 words are difficult to understand for the reader. Aim for an average below 17 words.

  3. Use short paragraphs. Each paragraph should contain one “unit of thought”, but should not be too long.

 

Rules for good e-mails

  1. Use an appropriate opening and closing – formal or informal based on who you are addressing. In more formal emails (to business partners) use Dear Mr/Ms/Dr Smith and end with “Yours sincerely” or more informally “Best wishes/ Regards”. Very informal comments such as “Hi” or “Cheers” should be used only when you know the reader well. The politically correct term for addressing a woman - whether married or not – is “Ms”. However, some women prefer to be address as “Mrs” or “Miss”. Also, be sure to spell the person’s name correctly, and make sure you know the sex of the person you are writing to. If you are not sure, ask.

  2. Keep it short. Remember that e-mail was created for short messages. No e-mail should be much longer than half a page. Use attachment if you need to write more. Focus on just one subject and always make sure that the subject line is relevant.

  3. Be clear. Put the key message at the start of each paragraph. This makes your ideas easier to understand and remember.

  4. Think about the design. Make sure that your e-mails have a clear layout. Use bullet points, numbered paragraphs and spaces between the paragraphs

  5. Use a spell checker and grammar checker. Misspellings and typos give you and your organization a poor image.

Chcete číst dál?

Ještě na vás čeká 10 % článku.

První 3 měsíce, pak 199 Kč měsíčně

S předplatným získáte

  • Web Ekonom.cz bez reklam
  • Možnost sdílet prémiový obsah zdarma (5 článků měsíčně)
  • Možnost ukládat si články na později
Nebo
Proč ji potřebujeme?

Potřebujeme e-mailovou adresu, na kterou pošleme potvrzení o platbě. Zároveň vám založíme uživatelský účet, abyste se mohli k článku kdykoli vrátit a nemuseli jej platit znovu. Pokud již u nás účet máte, přihlaste se.

Potřebujeme e-mailovou adresu, na kterou pošleme potvrzení o platbě.

Odesláním objednávky beru na vědomí, že mé osobní údaje budou zpracovány dle Zásad ochrany osobních a dalších zpracovávaných údajů, a souhlasím se Všeobecnými obchodními podmínkami vydavatelství Economia, a.s.

Nepřeji si dostávat obchodní sdělení týkající se objednaných či obdobných produktů společnosti Economia, a.s. »

Zaškrtnutím políčka přijdete o možnost získávat informace, které přímo souvisí s vámi objednaným produktem. Mezi tyto informace může patřit například: odkaz na stažení mobilní aplikace, aktivační kód pro přístup k audioverzi vybraného obsahu, informace o produktových novinkách a změnách, možnost vyjádřit se ke kvalitě našich produktů a další praktické informace a zajímavé nabídky.

Vyberte si způsob platby kliknutím na požadovanou ikonu:

Platba kartou

Rychlá online platba

Připravujeme platbu, vyčkejte prosím.
Platbu nelze provést. Opakujte prosím akci později.